一、明确合资企业章程<
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1. 合资企业应依据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规,制定合资企业章程。
2. 章程中应明确董事会成员的构成、选举方式、任期、职权等内容。
3. 章程的制定需经合资各方代表共同协商一致,并报工商行政管理部门备案。
二、召开合资企业股东会
1. 股东会是合资企业的最高权力机构,负责选举董事会成员。
2. 股东会应提前通知所有股东,明确会议时间、地点和议程。
3. 股东会召开时,应确保有半数以上股东出席,方可进行选举。
三、确定董事会成员名额
1. 根据合资企业章程,确定董事会成员的名额。
2. 董事会成员名额应与合资企业的规模和业务范围相适应。
3. 董事会成员名额的确定需经股东会表决通过。
四、提名董事会候选人
1. 股东会召开前,股东可提名董事会候选人。
2. 提名候选人时,应提交候选人的基本情况、简历等相关材料。
3. 提名候选人需符合章程规定的资格条件。
五、选举董事会成员
1. 股东会选举时,采用无记名投票方式。
2. 董事会成员候选人应获得出席股东会股东所持表决权的三分之二以上票数,方可当选。
3. 选举结果应当场公布,并由股东会记录在案。
六、召开董事会第一次会议
1. 董事会成员当选后,应召开第一次会议。
2. 第一次会议的主要议程是选举董事长、副董事长和董事会秘书。
3. 董事长、副董事长和董事会秘书的选举同样采用无记名投票方式。
七、董事会成员职责
1. 董事会成员应遵守合资企业章程,履行董事会职权。
2. 董事会成员应积极参与企业决策,维护企业合法权益。
3. 董事会成员应定期向股东会报告工作,接受股东监督。
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