一、印章的种类<
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1. 公司公章:作为有限合伙企业的法定印章,用于对外签订合同、协议、文件等正式文件。
2. 董事长章:由董事长或其授权代表使用,用于公司内部管理和决策。
3. 财务专用章:用于财务收支、报销等财务事项。
4. 法人代表章:用于法人代表签署文件,证明其身份。
5. 合伙人章:由合伙人使用,用于合伙事务的签署。
二、印章的制作要求
1. 印章材质:应使用耐磨损、不易褪色的材质,如铜、铝等。
2. 印章规格:按照国家规定,公司公章、董事长章、法人代表章的规格为直径4.5厘米,财务专用章、合伙人章的规格为直径3.5厘米。
3. 印章字体:应使用规范的汉字,字体清晰可辨。
4. 印章内容:公司公章应刻有公司全称,董事长章、法人代表章应刻有相应职务,财务专用章应刻有财务专用字样,合伙人章应刻有合伙人姓名。
三、印章的刻制与备案
1. 刻制:印章应由具有资质的刻章单位刻制,并确保印章质量。
2. 备案:刻制完成后,应将印章送至工商行政管理部门备案,取得备案证明。
四、印章的使用规范
1. 使用范围:印章仅限于公司内部管理和对外事务,不得用于非法用途。
2. 使用权限:公司公章、董事长章、法人代表章的使用需经公司法定代表人或授权代表批准。
3. 使用记录:使用印章时应做好记录,包括使用时间、使用人、使用事由等。
4. 使用保管:印章应妥善保管,防止遗失或被盗用。
五、印章的更换与销毁
1. 更换:印章损坏、丢失或因其他原因需要更换时,应重新刻制,并办理备案手续。
2. 销毁:印章不再使用或因其他原因需要销毁时,应报请公司法定代表人批准,并妥善销毁。
六、印章的法律责任
1. 违规使用:未经授权使用印章,或使用印章进行非法活动的,将承担相应的法律责任。
2. 印章遗失:印章遗失后,应及时向公安机关报案,并通知工商行政管理部门。
3. 印章被盗用:印章被盗用后,应及时采取措施,防止损失扩大,并追究相关责任。
七、印章管理的注意事项
1. 印章管理应建立健全制度,明确责任,确保印章安全。
2. 印章管理人员应具备一定的法律知识和职业道德,确保印章使用的合规性。
3. 印章使用过程中,应严格遵守国家法律法规,维护公司合法权益。
结尾:
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