本文旨在探讨崇明经济开发区玩具租赁合资企业如何进行股东会的召集。通过对召集程序、通知方式、会议准备、会议记录、表决方式和争议解决等方面的详细阐述，为合资企业提供一套完整的股东会召集流程，以确保股东会的顺利进行和合资企业的健康发展。<
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一、召集程序
1. 确定召集人：根据合资企业章程，召集人可以是董事长、执行董事或者由董事会指定的其他人员。
2. 提前通知：召集人应在会议召开前至少15天向所有股东发出书面通知，通知中应包括会议时间、地点、议程和需要讨论的事项。
3. 会议通知内容：会议通知应包含会议的基本信息、股东的权利和义务、会议议程、表决方式等重要内容。
二、通知方式
1. 书面通知：通过邮寄、电子邮件或传真等方式向股东发送书面通知。
2. 口头通知：对于无法通过书面方式通知的股东，可以采取口头通知的方式，但需有证人作证。
3. 公告通知：在合资企业内部公告栏或相关网站上发布会议通知。
三、会议准备
1. 会议议程：召集人应根据股东会的目的和需要，制定详细的会议议程。
2. 会议记录：指定专人负责会议记录，确保会议内容完整、准确。
3. 会议资料：提前准备会议所需的资料，如财务报表、项目报告等。
四、会议记录
1. 记录内容：会议记录应包括会议时间、地点、出席人员、缺席人员、会议议程、讨论内容、表决结果等。
2. 记录方式：可以使用录音、录像或书面记录的方式进行。
3. 记录审核：会议结束后，召集人应将会议记录提交给董事会或股东大会审核。
五、表决方式
1. 表决形式：股东会表决可以采取口头表决、举手表决或书面表决等形式。
2. 表决规则：表决结果需达到章程规定的比例，方可生效。
3. 表决记录：对表决结果进行记录，并确保记录的准确性和完整性。
六、争议解决
1. 争议处理：在股东会过程中，如出现争议，应立即暂停会议，由召集人或指定人员协调解决。
2. 争议解决方式：可以通过协商、调解或仲裁等方式解决争议。
3. 争议记录：对争议解决过程和结果进行记录，并确保记录的完整性和公正性。
崇明经济开发区玩具租赁合资企业进行股东会召集，需遵循严格的程序和规范。通过确定召集人、提前通知、会议准备、会议记录、表决方式和争议解决等环节的细致操作，确保股东会的顺利进行，从而促进合资企业的健康发展。
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