一、会议准备<
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1. 确定会议时间与地点,提前通知所有股东。
2. 准备股东会决议表决所需的文件,包括会议议程、股东名单、表决票等。
3. 确保会议场所设施齐全,如投影仪、音响设备等。
二、会议召开
1. 股东会主持人宣布会议开始,介绍会议议程。
2. 主持人宣读会议规则,包括表决方式、表决票的使用等。
3. 股东签到,确认出席人数。
三、表决程序
1. 阅读决议草案,由提案人进行说明。
2. 股东对决议草案进行讨论,提出意见和建议。
3. 主持人根据讨论情况,对决议草案进行修改或补充。
四、表决方式
1. 举手表决:简单事项,多数股东举手表示同意。
2. 投票表决:复杂事项,采用书面投票方式。
3. 电子表决:利用电子设备进行表决,提高效率。
五、表决票的使用
1. 每位股东拥有一票表决权。
2. 表决票上应注明股东姓名、股东代表姓名(如有)。
3. 表决票需在规定时间内填写完毕,并投入指定的票箱。
六、表决结果
1. 主持人宣布表决结果,包括赞成票、反对票、弃权票数量。
2. 根据表决结果,确定决议是否通过。
3. 对于未通过的事项,主持人可宣布重新讨论或修改。
七、会议结束
1. 主持人宣布决议通过,并宣布股东会决议正式生效。
2. 主持人宣布会议结束,感谢股东们的参与。
3. 整理会议记录,归档保存。
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