一、监事会设立背景<
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1. 合资汽车电子公司作为一家中外合资企业,其工商注册过程中需要设立监事会,监事会是公司治理结构中的重要组成部分,负责监督公司的财务和经营状况,保障股东权益。
二、监事会成员构成
2. 监事会成员一般由3至5人组成,其中至少1名监事需由中方股东委派,1名监事需由外方股东委派,其他监事可以由公司董事会提名。
3. 监事会成员应具备良好的职业道德和业务能力,能够独立行使监督权。
4. 监事会成员的任职资格应符合国家相关法律法规的要求。
5. 监事会成员的任期一般为3年,可以连任。
三、监事会职责
6. 监事会的职责包括但不限于:
- 监督公司财务报告的真实性、准确性、完整性;
- 审查公司经营决策的合规性;
- 监督公司董事、高级管理人员履行职责情况;
- 对公司重大事项提出意见和建议;
- 对公司违反法律法规的行为提出纠正意见。
四、监事任命程序
7. 监事任命程序如下:
- 双方股东协商确定监事会成员名单;
- 双方股东分别签署监事任命书;
- 双方股东将监事任命书提交给公司董事会;
- 董事会审议通过监事任命;
- 公司向工商行政管理部门申请工商注册,并在工商注册申请材料中包含监事任命信息。
五、监事会运作机制
8. 监事会应定期召开会议,至少每年召开一次,必要时可随时召开临时会议。
9. 监事会会议应由监事会主席主持,会议记录应由监事会秘书负责。
10. 监事会会议决议需经全体监事过半数同意。
六、监事会报告
11. 监事会应定期向股东会报告工作,报告内容包括但不限于:
- 监事会年度工作报告;
- 监事会对公司财务报告的审查意见;
- 监事会对公司经营决策的监督意见。
七、监事会终止
12. 监事会因公司解散、合并、分立等原因终止时,应向股东会报告并解散。
结尾:
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