电气有限公司的股东会决议记录是公司治理的重要组成部分，它详细记录了股东会会议的召开情况、参会人员、讨论事项、表决结果等关键信息。准确记录股东会决议对于维护公司合法权益、确保公司决策的合法性和有效性具有重要意义。<
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二、股东会决议记录的基本要求
1. 真实准确：记录必须真实反映会议内容和参会人员的意见。
2. 完整全面：记录应涵盖会议的所有重要环节，包括会议通知、议程、发言、表决等。
3. 规范格式：记录应按照公司规定的格式进行，确保格式统一、清晰易读。
4. 及时性：记录应在会议结束后尽快完成，以便于后续的查阅和使用。
三、股东会决议记录的具体步骤
1. 会议通知：提前通知股东会议的时间、地点、议程等事项。
2. 会议记录：指定专人负责记录，包括会议主持人、记录人、参会人员名单等。
3. 会议议程：按照议程逐项进行记录，包括讨论事项、发言内容、表决结果等。
4. 签字确认：会议结束后，记录人应将记录交由主持人审核，并由参会人员签字确认。
5. 存档备案：将记录文件存档，并按照公司规定进行备案。
四、股东会决议记录的内容
1. 会议基本信息：包括会议名称、时间、地点、主持人、记录人等。
2. 参会人员：记录参会股东的姓名、职务、持股比例等。
3. 会议议程：详细记录会议讨论的每一项议程，包括议题、讨论内容、表决结果等。
4. 表决情况：记录每一项议题的表决结果，包括赞成、反对、弃权等。
5. 会议决议：记录会议形成的决议内容，包括决议事项、执行时间、责任人等。
6. 其他事项：记录会议中涉及的其他重要事项，如临时提案、补充说明等。
五、股东会决议记录的注意事项
1. 保密性：确保记录的保密性，防止泄露公司机密。
2. 客观性：记录应客观公正，避免主观臆断。
3. 准确性：确保记录的准确性，避免出现错别字、漏字等现象。
4. 完整性：记录应完整无缺，避免遗漏重要信息。
六、股东会决议记录的审核与使用
1. 审核：会议记录完成后，由主持人进行审核，确保记录的准确性和完整性。
2. 使用：记录作为公司决策的重要依据，应妥善保管，并在需要时提供查阅。
七、股东会决议记录的存档与保管
1. 存档：将会议记录按照时间顺序进行编号，并存档于公司档案室。
2. 保管：确保记录的安全，防止丢失或损坏。
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