目的:<
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崇明经济开发区环卫器材合资企业股东会决议的制定,旨在明确公司发展方向、经营策略、财务管理、人事安排等重要事项,确保公司健康、稳定、高效地运营。
二、召集股东会
1. 确定召集人:
由公司法定代表人或董事会指定负责人负责召集股东会。
2. 发出通知:
召集人应提前至少15天向所有股东发出召开股东会的通知,内容包括会议时间、地点、议程等。
3. 确认参会股东:
股东应按时参加股东会,如不能亲自出席,可委托代理人代为出席。
三、制定股东会议程
1. 审议公司年度报告:
包括公司经营状况、财务状况、利润分配等。
2. 审议董事会工作报告:
包括董事会过去一年的工作总结和未来一年的工作计划。
3. 审议监事会工作报告:
包括监事会对公司财务和董事、高级管理人员履职情况的监督报告。
4. 审议重大事项:
如公司增资、减资、合并、分立、解散等。
5. 选举和更换董事、监事:
根据公司章程规定,进行董事、监事选举或更换。
四、审议和表决
1. 逐项审议:
股东会按照议程逐项审议各项议题。
2. 表决方式:
股东会决议采用投票表决方式,实行一股一票制。
3. 决议通过:
决议需经出席会议的股东所持表决权的过半数通过。
五、形成决议
1. 记录决议:
股东会决议应形成书面文件,由召集人签字确认。
2. 公告决议:
决议形成后,召集人应将决议内容公告于公司内部,并报送相关部门备案。
3. 执行决议:
公司董事会、监事会及全体员工应严格执行股东会决议。
六、决议的修改和补充
1. 修改决议:
如需修改股东会决议,需按照原决议制定程序进行。
2. 补充决议:
如股东会决议中未涉及的事项,需经股东会审议通过后,方可作为补充决议执行。
七、决议的监督和执行
1. 监督决议执行:
监事会对股东会决议的执行情况进行监督。
2. 责任追究:
如发现决议执行过程中存在违规行为,监事会应向股东会报告,并追究相关责任人的责任。
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