一、会议通知与出席<
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1. 会议通知:在股东会召开前,企业应当提前通知所有股东,明确会议时间、地点、议程以及需要表决的事项。
2. 出席情况:股东会应当有半数以上股东出席,方可召开。股东可以亲自出席,也可以委托代理人出席。
3. 代理人资格:代理人需持有股东授权委托书,并明确授权范围。
二、表决程序
1. 主持人宣布会议开始,介绍出席情况,确认会议议程。
2. 针对每个表决事项,主持人宣读表决事项,并说明表决方式。
3. 股东对表决事项进行讨论,如有需要,可提出修改意见。
三、表决方式
1. 议案表决:一般采用举手表决、鼓掌表决或投票表决等方式。
2. 举手表决:简单明了,但难以统计准确票数。
3. 鼓掌表决:适用于简单事项,但同样难以统计准确票数。
4. 投票表决:可精确统计票数,适用于重要事项。
四、表决规则
1. 一般事项:需经出席会议的股东所持表决权的过半数通过。
2. 重大事项:需经出席会议的股东所持表决权的2/3以上通过。
3. 股东表决权:股东以其所持股份为基数,每股拥有一个表决权。
五、表决结果
1. 主持人宣布表决结果,包括赞成票、反对票、弃权票。
2. 如表决结果未达到法定要求,主持人可宣布重新表决。
六、决议记录
1. 主持人宣布表决事项通过后,由记录员记录表决结果。
2. 记录内容包括表决事项、表决方式、表决结果、出席情况等。
3. 记录员将决议记录整理成文,并由主持人、记录员、监票人签字。
七、决议生效
1. 股东会决议经表决通过后,自会议结束之日起生效。
2. 股东会决议需报送相关部门备案。
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