一、会议通知与出席情况<
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1. 会议通知:明确会议召开的时间、地点、目的和议程,确保所有股东或其代表能够及时收到通知。
2. 出席情况:记录参加会议的股东名单、缺席股东及其代表的授权情况,以及出席人数是否符合法定要求。
二、会议议程
3. 会议议程:列出会议的主要议题,如审议年度报告、财务报告、利润分配方案等。
4. 讨论事项:针对每个议题,列出具体的讨论内容和预期达成的决议。
5. 表决事项:确定需要表决的事项,包括表决方式、表决结果和表决票数。
三、年度报告与财务报告
6. 年度报告:总结合资企业过去一年的经营情况,包括业务发展、市场状况、经营成果等。
7. 财务报告:详细列出合资企业的财务状况,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
四、利润分配方案
8. 利润分配原则:明确利润分配的原则,如按出资比例分配、按实际贡献分配等。
9. 分配比例:确定利润分配的具体比例,确保符合相关法律法规和公司章程。
10. 分配方式:规定利润分配的具体方式,如现金分红、股票分红等。
五、增资扩股
11. 增资扩股方案:提出增资扩股的具体方案,包括增资金额、增资方式、增资后股权结构等。
12. 增资用途:明确增资后的资金用途,如扩大生产规模、研发新产品等。
13. 增资程序:规定增资的具体程序,包括审批流程、股东表决等。
六、股权转让
14. 股权转让原因:说明股权转让的原因,如股东退出、股权结构调整等。
15. 股权转让条件:明确股权转让的条件,如转让价格、转让期限等。
16. 股权转让程序:规定股权转让的具体程序,包括审批流程、股东表决等。
七、其他事项
17. 股东会决议:对会议讨论的事项进行表决,形成股东会决议。
18. 股东会纪要:记录会议的详细情况,包括决议内容、表决结果等。
19. 会议结束:宣布会议结束,并安排后续工作。
结尾:
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