一、会议通知与出席<
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1. 会议通知:耐火材料股份公司应在会议召开前一定时间(如提前7天)向所有股东发出会议通知,内容包括会议时间、地点、议程以及需要表决的事项。
2. 出席情况:股东应按时出席股东会,如不能亲自出席,可以委托代理人出席并行使表决权。
3. 会议记录:会议主持人应做好会议记录,包括出席股东名单、表决结果等。
二、会议议程
1. 宣读会议通知:会议开始时,主持人宣读会议通知,确认会议的合法性。
2. 审查会议记录:审查上一次股东会会议记录,如有异议,可提出修改意见。
3. 审查董事会工作报告:审查董事会工作报告,包括公司经营情况、财务状况等。
4. 审查监事会工作报告:审查监事会工作报告,包括公司监督情况、合规性等。
5. 审查提案:审查股东提出的提案,包括增资、减资、利润分配、公司合并、分立等重大事项。
三、表决程序
1. 提案审议:对于每个提案,主持人应先介绍提案内容,然后由提案人进行说明。
2. 表决方式:股东会决议的表决方式通常有三种:普通决议、特别决议和特别重大事项决议。
3. 普通决议:普通决议需获得出席会议的股东所持表决权的过半数通过。
4. 特别决议:特别决议需获得出席会议的股东所持表决权的2/3以上通过。
5. 特别重大事项决议:特别重大事项决议需获得全体股东所持表决权的2/3以上通过。
6. 记录表决结果:主持人应记录表决结果,并由记录员签字确认。
四、表决结果公布
1. 公布表决结果:会议结束后,主持人应立即公布表决结果。
2. 记录表决结果:将表决结果记录在会议记录中,并由出席股东签字确认。
五、决议生效
1. 生效条件:决议经表决通过后,即生效。
2. 生效时间:决议生效时间通常为会议结束后,或根据决议内容确定的具体时间。
六、决议执行
1. 董事会执行:董事会负责执行股东会决议。
2. 监事会监督:监事会对董事会执行决议的情况进行监督。
3. 信息披露:公司应及时披露决议执行情况,确保股东知情。
七、决议修改与撤销
1. 修改决议:股东会可以修改已通过的决议,但需按照原决议的表决程序进行。
2. 撤销决议:股东会可以撤销已通过的决议,但需按照原决议的表决程序进行。
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