一、准备阶段<
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1. 确定会议时间
在召开股东会前，首先需要确定一个合适的会议时间，确保所有股东都能参加。
2. 发出通知
根据公司章程规定，提前一定时间向所有股东发出召开股东会的通知，包括会议时间、地点、议程等内容。
3. 准备会议材料
收集整理股东会所需的各项材料，如公司财务报表、重大事项报告等。
二、会议召开
1. 召集股东
按照通知要求，在规定的时间和地点召开股东会。
2. 主持人宣布会议开始
主持人宣布会议开始，介绍会议议程。
3. 阅读会议议程
主持人宣读会议议程，确保所有股东了解会议内容。
4. 逐项审议
按照议程逐项审议，包括但不限于公司经营情况、财务状况、重大决策等。
三、表决阶段
1. 提出表决事项
对于需要表决的事项，由提案人提出，并说明提案的背景和目的。
2. 讨论表决事项
股东对表决事项进行讨论，提出意见和建议。
3. 表决
根据公司章程规定，采用投票或举手表决的方式，对表决事项进行表决。
四、决议通过
1. 计算表决结果
主持人宣布表决结果，计算赞成票、反对票和弃权票。
2. 决议生效
根据公司章程规定，表决结果达到法定比例的，决议通过。
3. 记录决议
将决议内容记录在会议记录中，并由参会股东签字确认。
五、会议结束
1. 主持人宣布会议结束
主持人宣布会议结束，感谢股东们的参与。
2. 散会
参会股东按照规定程序散会。
六、决议执行
1. 落实决议
公司将决议内容落实到具体工作中，确保决议得到有效执行。
2. 监督执行
公司设立专门的监督机构，对决议执行情况进行监督。
3. 评估执行效果
定期对决议执行效果进行评估，及时调整和改进。
七、
通过以上七个步骤，国际船舶代理股份公司股东会决议得以顺利通过。这一过程体现了公司治理的规范性和透明度，有助于维护股东权益，促进公司健康发展。
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