一、监事会决议概述<
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监事会决议是公司监事会就公司重大事项进行讨论、表决后形成的书面文件。归档监事会决议是公司档案管理的重要组成部分，有助于保障公司决策的合法性和透明度。
二、归档原则
1. 完整性：归档的监事会决议应包括会议通知、会议记录、决议草案、表决结果等全部文件。
2. 真实性：归档的文件应真实反映会议内容和决议过程。
3. 及时性：决议形成后应及时归档，确保档案的时效性。
4. 分类管理：根据决议内容，对归档文件进行分类，便于查阅和管理。
三、归档流程
1. 收集整理：监事会秘书负责收集整理会议通知、会议记录、决议草案等文件。
2. 编号：对收集到的文件进行编号，确保文件有序。
3. 审核签字：归档前，由监事会主席或授权人审核签字确认。
4. 归档：将审核签字后的文件按照分类要求归入档案柜。
5. 登记：在档案登记簿上记录归档文件的基本信息，包括文件名称、编号、归档日期等。
四、归档要求
1. 文件格式：归档文件应采用A4纸打印，字体为宋体，字号为小四。
2. 文件装订：采用线装或胶装，确保文件不易散落。
3. 文件存放：按照文件编号顺序存放，便于查阅。
4. 档案柜维护：定期检查档案柜，确保档案安全。
五、归档期限
监事会决议的归档期限一般为会议结束后一个月内完成。特殊情况可适当延长，但最长不得超过三个月。
六、归档查阅
1. 查阅申请：查阅者需填写查阅申请表，说明查阅目的和所需文件。
2. 审核批准：档案管理员对查阅申请进行审核，确认查阅目的合法后，批准查阅。
3. 查阅过程：查阅者应在档案管理员的陪同下查阅档案。
4. 查阅记录：查阅完毕后，档案管理员在查阅记录上签字确认。
七、归档注意事项
1. 保密性：涉及公司机密的决议文件，应严格按照国家保密规定进行管理。
2. 保管期限：根据国家档案管理规定，监事会决议的保管期限一般为30年。
3. 档案数字化：为方便查阅，可对归档的监事会决议进行数字化处理。
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