1. 确定股东会召开条件<
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在进行股东会决议之前，首先需要确保满足召开股东会的条件。根据《中华人民共和国公司法》规定，股东会应当有全体股东出席或者委托代理人出席，且出席股东所持表决权过半数。
2. 提前通知股东
召开股东会前，应当提前通知所有股东。通知应包括会议的时间、地点、议程以及需要股东审议的事项。通常情况下，通知应在会议召开前至少15天送达股东。
3. 确定会议议程
股东会会议议程应包括但不限于以下内容：
1. 审议和批准公司年度报告；
2. 审议和批准公司年度财务报告；
3. 审议和批准利润分配方案；
4. 审议和批准亏损弥补方案；
5. 审议和批准公司章程的修改；
6. 审议和批准董事会、监事会报告；
7. 审议和批准其他需要股东审议的事项。
4. 股东会召开
股东会按照通知的时间和地点召开。会议主持人由董事长或其委托人担任。会议应按照议程逐项进行审议。
5. 表决权行使
股东会决议的表决权由股东按照出资比例行使。股东可以亲自出席股东会，也可以委托代理人出席。代理人应当持有股东授权委托书。
6. 记录和公告
股东会应当制作会议记录，包括会议时间、地点、出席股东、表决结果等。会议记录应当由主持人、记录人和出席会议的股东签名或者盖章。会议记录应当及时公告。
7. 决议生效
股东会决议经出席会议的股东所持表决权过半数通过后生效。对于特别决议事项，如修改公司章程、增加或者减少注册资本等，需经出席会议的股东所持表决权的2/3以上通过。
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