1. 确定召开时间与地点<
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仓储公司应提前确定股东会召开的时间与地点。通常,时间应选择在大多数股东方便的时间,地点则应选择一个便于所有股东到达的场所。
2. 发出会议通知
在确定时间和地点后,公司应向所有股东发出会议通知,通知中应包括会议的时间、地点、议程以及需要股东审议的事项。
3. 确认出席股东
在会议召开前,公司应确认出席股东的人数,确保达到法定人数,以便会议能够有效召开。
二、审议议程
1. 审查会议记录
会议开始时,由上一次会议的记录员宣读上次会议的记录,并由股东进行审查。
2. 审议股东提案
股东可以提出提案,包括但不限于公司经营策略、财务报告、重大投资决策等。提案需提前提交给公司,并由公司整理成册。
3. 讨论与表决
对于股东提出的提案,会议应进行充分讨论,然后进行表决。表决可以采取口头表决或书面表决的方式。
三、表决程序
1. 确定表决方式
表决前,需确定表决方式,如简单多数表决、特别多数表决等。
2. 记录表决结果
表决结果应由记录员记录在案,并当场宣布。
3. 形成决议
当表决结果符合法定要求时,形成股东会决议。
四、决议内容
1. 明确决议事项
决议内容应明确,包括决议事项的具体内容、执行时间、责任人等。
2. 规范决议格式
决议应按照规范的格式撰写,包括公司名称、会议时间、地点、决议事项、表决结果等。
3. 保存决议记录
决议形成后,应将其保存于公司档案中,以备日后查阅。
五、决议执行
1. 分配执行任务
决议通过后,公司应将执行任务分配给相关责任人。
2. 跟踪执行进度
公司应定期跟踪决议执行进度,确保决议得到有效执行。
3. 评估执行效果
执行一段时间后,公司应对决议执行效果进行评估,以便及时调整执行策略。
六、决议修改与撤销
1. 提出修改或撤销提案
如股东认为决议存在问题,可以提出修改或撤销提案。
2. 重新表决
修改或撤销提案经股东会表决通过后,原决议失效,新的决议生效。
3. 重新执行
新的决议通过后,公司应重新执行。
七、决议公告
1. 公告决议内容
决议通过后,公司应将决议内容公告于公司内部,确保所有股东知晓。
2. 公告于相关方
如决议涉及外部方,公司还应将决议内容公告于相关方。
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