一、明确股东会决议的背景和目的<
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1. 股东会决议是建筑智能化工程合资公司治理的重要组成部分，其目的是确保公司决策的科学性、合法性和有效性。
2. 在制定股东会决议时，首先要明确决议的背景和目的，以便确保决议内容与公司发展战略和股东利益相一致。
二、确定股东会决议的议题
1. 根据公司实际情况和发展需求，确定股东会决议的议题。
2. 常见的议题包括：公司章程修改、增资扩股、利润分配、重大投资决策、公司治理结构调整等。
三、准备股东会决议草案
1. 股东会决议草案应由公司董事会或相关委员会负责起草。
2. 草案应包括决议的背景、目的、具体内容、实施步骤、预期效果等。
3. 草案应充分征求股东意见，确保决议内容的合理性和可行性。
四、召开股东会
1. 股东会应在公司章程规定的时间和地点召开。
2. 召开股东会前，应提前通知股东，告知会议时间、地点、议题等内容。
3. 股东会应按照法定程序进行，包括主持人宣布会议开始、审议决议草案、表决等环节。
五、表决股东会决议
1. 股东会决议的表决方式应根据公司章程规定。
2. 股东会决议的通过需符合法定比例，如：普通决议需经出席会议的股东所持表决权的过半数通过；特别决议需经出席会议的股东所持表决权的2/3以上通过。
3. 股东会决议表决结果应形成会议纪要，并由股东签字确认。
六、决议的执行与监督
1. 股东会决议通过后，公司董事会或相关机构应负责执行。
2. 股东会决议的执行情况应定期向股东报告，接受股东监督。
3. 如发现决议执行过程中存在问题，股东有权要求公司采取措施予以纠正。
七、决议的存档与备案
1. 股东会决议应形成正式文件，并妥善存档。
2. 对于需要备案的决议，如涉及重大投资决策等，应按照相关规定向相关部门备案。
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